长沙航空职业技术学院文件

 

 

 

 

下发学院《学业预警制度》

 

各单位：

学院《学业预警制度》已经院长办公会审定通过，现予下发，请遵照执行。

 

 

长沙航空职业技术学院

2015年5月21日

 

 

学业预警制度

 

为进一步提高对教学及学生学业的指导性和预见性，加强以“事前预防”为理念的监控和管理，推动良好教风、学风的形成，提高人才培养质量，结合学院实际情况，特制定本制度。

第一条 学业预警目的

通过建立学业预警制度，及时掌握学生学习过程中已出现或可能出现的问题，及时提示、告知学生本人及其家长，并有针对性地给予学生必要的教育和帮扶，及时警示干预、督促学生按照教学要求，努力学习，按时完成学习任务，避免和减少学生在学习中出现学业不合格，促进学生顺利完成学业。同时，对受预警学生较多的班级和课程，对相关教师发出预警，各二级教学学院和院教学督导室有针对性地对任课教师进行督导和帮教。

第二条 预警等级

学业预警作为一种预先警示、警报，根据学生的实际情况及所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。按照程度不同，分为蓝色预警、黄色预警、橙色预警以及红色预警四个级别。

1.蓝色预警

达到以下条件之一的，应给予蓝色预警：

（1）单门必修课程累计旷课达6学时；

（2）学期补考后，上一学期课程成绩仍有1门不及格；

（3）学期补考后，各学期累计不及格课程达到1门；

（4）第二学期结束后，有1门公共选修课未通过。

2.黄色预警

达到以下条件之一的，应给予黄色预警：

（1）学期累计旷课达16学时；

（2）学期补考后，上一学期课程成绩仍有2门不及格；

（3）学期补考后，各学期累计不及格课程达到2门；

（4）第三学期结束后，有2门公共选修课未通过。

3.橙色预警

达到以下条件之一的，应给予橙色预警：

（1）学期累计旷课达26学时；

（2）学期补考后，上一学期课程成绩仍有3门不及格；

（3）学期补考后，各学期累计不及格课程达到3门；

（4）第四学期结束后，未能通过3门公共选修课学习；

（5）第四学期的技能等级考试成绩公布后，未获得一个与专业相关的职业资格证书。

4.红色预警

达到以下条件之一的，应给予红色预警：

（1）学期累计旷课达36学时；

（2）学期补考后，上一学期课程成绩仍有4门不及格；

（3）学期补考后，各学期累计不及格课程达到4门及以上；

（4）第五学期的技能等级考试成绩公布后，未获得一个与专业相关的职业资格证书。

第三条  预警工作组织机构

1.成立学生学业预警工作领导小组

组  长：主管教学和学生管理工作的院领导

副组长：教务处处长和学生工作处处长

成  员：各二级教学学院院长、培训与国际交流处处长和教务处分管常规教学副处长

职  责：

（1）全面组织和领导全院学生学业预警工作;

（2）依据全院学生学业预警情况，定期召开专题研讨会，制定有针对性的教育及帮扶措施；

（3）定期评估全院学业预警工作开展情况。

学生学业预警工作领导小组（以下简称领导小组）下设办公室，负责处理学业预警的日常工作，办公室主任由教务处处长兼任。

2.各二级教学学院成立学生学业预警工作小组

组  长：各二级教学学院院长

副组长：各二级教学学院书记（副书记）和副院长

成  员：各二级学院教务助理、学生助理和全体辅导员

职  责：

（1）负责根据受预警学生实际情况，确定预警等级；

（2）负责按要求建立学业预警学生档案并上报领导小组办公室；

（3）负责跟踪受预警学生学习情况，并进行必要的教育和帮扶。

第四条 预警程序

1.预警信息统计

（1）旷课信息统计。每周日晚，由各班辅导员将学生上一周旷课情况汇总后报二级教学学院学生助理。

（2）补考信息统计。每学期第一周课程补考后，由各二级教学学院教务助理汇总学生课程成绩不及格情况，报二级教学学院学生助理。

（3）公共选修课统计。每学期开学第一周，由各二级教学学院教务助理根据教务处下发的上一学期公共选修课成绩通报，汇总学生公共选修课程未通过情况，报二级学院教学学生助理。

（4）技能鉴定统计。每学期开学第一个月，由各二级教学学院教务助理根据培训与国际交流处下发的上一学期技能鉴定成绩通报，汇总二年二期、三年一期学生的技能鉴定未通过情况，报二级教学学院学生助理。

2.预警等级核定

（1）初定预警等级。各二级教学学院学生助理根据汇总的学生学业信息（要求见附件1），初定预警等级并报各二级学院学生学业预警工作小组审核。

（2）核定预警等级。预警等级核定按就高原则；各二级学院学生学业预警工作小组，依据上报预警统计情况，核定预警等级，下发受预警学生名单，并将有关情况上报领导小组办公室。

（3）领导小组办公室汇总全院学生学业预警信息后，向领导小组汇报。

3.下发预警通知书

各二级教学学院学生助理依据工作小组下发的受预警学生名单，向受预警学生下发《学业预警通知书》（见附件2）。

4.预警等级变更及预警撤销

因旷课而受预警的，以学期为1个周期，学期末自动撤销预警；因其他原因受预警的，每年3月和9月，由各工作小组根据预警条件进行变更或撤销。

预警等级变更，须重新下发《学业预警通知书》，原预警记录仍要保存；预警撤销，由各二级学院预警工作小组以通报的形式在每年3月和9月发布（发布信息包括学生班级、姓名和原受预警等级）。

第五条 预警信息应用

1.教育与帮扶

各二级教学学院应根据受预警学生的实际情况，及时对学生进行有针对性地教育和帮扶（必要时可要求家长协助），督促和指导学生制定改进措施，并对学生的表现情况进行跟踪，确保受预警学生顺利完成各个阶段的学习任务；对受预警学生较多的班级，各二级教学学院要指定领导作为联系人，指导、帮助辅导员及相关任课教师分析原因，寻找对策，制订改进措施，促进学风的转变。

2.课堂教学

任课教师应及时了解教学班级学生受预警信息，加强对受预警学生的学习态度、学习基础和学习能力的评估和跟踪，有针对性地开展课堂教学，如因材施教、分层教学，指导、帮助受预警学生解决学习中的困难，改进学习方法、提高学习效果。

3.督导与帮教

根据受预警学生信息，对受预警人数较多的课程任课教师，领导小组办公室可对任课教师发出《教学预警通知书》（见附件3）并将预警信息通知学院教学督导室和任课教师所在的二级教学学院（部）。院教学督导室和二级教学学院（部）督导小组，应对受预警的任课教师重点督导，并帮助任课教师分析原因，寻找对策，制订改进教学的措施，提高教学能力和教学效果。

第六条  预警档案管理

预警档案分学期建档，以纸质及电子档案的形式建立。档案的建立与管理由各二级教学学院学生助理负责。

第七条 本办法自发布之日起执行，由教务处负责解释。

 

附件：1.学生学业预警信息统计表

2.学生学业预警通知书

3.教学预警通知书

 

附件1

学生学业预警信息统计表

二级教学学院（部）：                            

 

 

附件2

学生学业预警通知书（通知联）

二级教学学院（部）（盖章）：                           

                                                      

学生学业预警通知书（存根联）

二级教学学院（部）（盖章）：                          

附件3

教学预警通知书（通知联）

 

二级教学学院（部）（盖章）：                          

 

                                                     

 

教学预警通知书（存根联）

 

二级教学学院（部）（盖章）：